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KI-Agenten für wiederkehrende Vorgänge
Digitale Mitarbeiter, die Anfragen qualifizieren, E-Mails vorsortieren, Angebotsdaten vorbereiten, Dokumente prüfen und Antwortentwürfe schreiben. Sie geben frei — der Agent arbeitet zu.
KI-Agentur für kleine & mittlere Betriebe
KI-Agenten, die wirklich arbeiten.
Agentic Gateway baut KI-Agenten und Automatisierungen für Betriebe, die Zeit im Büro verlieren: Anfragen beantworten, Angebote vorbereiten, E‑Mails sortieren, Dokumente nachhalten. Keine Wunder-KI — Prozesse, die messbar Stunden sparen, mit menschlicher Freigabe an den kritischen Stellen.
DSGVO-orientiert
Feste Preise
Antwort in 24 h
So arbeitet ein Agent bei Ihnen
Mensch entscheidet
01
Eingang
Anfrage, E-Mail oder Dokument kommt rein — strukturiert oder nicht.
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KI-Agent versteht
Erkennt Inhalt und fehlende Angaben, erstellt Zusammenfassung und Antwortentwurf.
03
Automation sortiert
Aufgabe im CRM, Wiedervorlage, Checkliste, E-Mail-Entwurf — alles am richtigen Ort.
04
Sie geben frei
Ihr Team prüft, korrigiert und gibt frei. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Kostenloser KI-Check
Wo spart KI in Ihrem Betrieb zuerst Geld?
Fünf Fragen, zwei Minuten. Sie bekommen sofort eine Einschätzung, wie viel Zeit sich realistisch automatisieren lässt — und wo Sie anfangen sollten.
Frage 1 / 5
Warum jetzt
Das Problem ist nicht fehlende KI. Es ist liegengebliebene Arbeit.
Kleine und mittlere Betriebe verlieren ihre Marge nicht am Produkt, sondern zwischen Anfrage, Rückfrage, Angebot, Dokumentation und Nachfassen. Genau dort setzen KI-Agenten an.
32h
Bürokratie pro Monat
So beziffert KfW Research die durchschnittliche bürokratische Belastung im Mittelstand.
Quelle: KfW Research74%
steigende Belastung
der Betriebe berichten laut ZDH von mehr Bürokratie in den letzten fünf Jahren.
Quelle: ZDH<10%
nutzen KI produktiv
Der Engpass ist nicht Interesse — sondern jemand, der es sauber umsetzt.
Quelle: Bitkom
Leistungen
Vier Wege, wie KI in Ihrem Betrieb Geld verdient.
Wir automatisieren nicht den gesamten Betrieb auf einmal. Wir nehmen den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet — und machen ihn messbar, wiederholbar und kontrollierbar.
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Workflow-Automatisierung mit n8n
E-Mail, CRM, Kalender, Buchhaltung, Cloud-Speicher: Wir verbinden Ihre bestehende Software zu einem Ablauf mit Status, Aufgaben und Wiedervorlagen — statt Zettelwirtschaft und Copy-Paste.
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KI-Assistenten & Chatbots
Assistenten auf Ihrer Website oder im Posteingang, die Standardfragen beantworten, Termine vorbereiten und qualifizierte Anfragen an Sie weitergeben. Kritisches geht immer an einen Menschen.
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KI-Beratung & Einführung
Potenzialanalyse, Tool-Auswahl, Datenschutz-Rahmen und Team-Einführung. Am Ende wissen Sie, welche drei Automatisierungen sich bei Ihnen zuerst rechnen — und welche Sie sich sparen können.
Für wen
Gebaut für Betriebe, nicht für Konzerne.
Wir kommen selbst aus dem produzierenden Umfeld und kennen den Alltag zwischen Werkstatt, Baustelle und Büro. Deshalb sprechen wir Ihre Sprache — nicht Konzern-Folien.
Handwerk & Bau
SHK · Elektro · Ausbau
Anfragen qualifizieren, Angebotsdaten vorbereiten, Nachweise und Fotodokumentation nachhalten, Wartung und Wiedervorlagen steuern — der komplette Büroprozess rund um den Auftrag.
Fertigung & Industrie
Produktion · Werkstätten · Zulieferer
Anfrage- und Angebotsprozesse, technische Prüf-Checklisten, Auftragsstatus und Kundenkommunikation. Erprobt im eigenen Haus: Unser 3D-Druck-Betrieb 3D-Windt läuft auf genau diesen Abläufen.
Büro & Dienstleistung
Agenturen · Kanzleien · Praxen
Posteingang vorsortieren, Termine und Unterlagen vorbereiten, Standardantworten entwerfen, Fristen automatisch nachhalten — ohne dass sensible Daten das Haus verlassen.
Ablauf
So läuft ein seriöser Start ab.
Erst Gespräch, Scope und Datenschutz. Danach echte Vorgänge. Kein Upload vertraulicher Daten ohne Prozessrahmen — und kein Projekt ohne messbares Ziel.
Erstgespräch
20 Minuten, kostenlos: Engpass, Software, Team und Ziel klären.
Potenzial-Check
Ein realer Vorgang wird durchleuchtet: Aufwand, Einsparung, Umsetzungsplan.
Scope & AVV
Leistungsbeschreibung, Datenschutzvereinbarung und Löschfristen vor Echtdaten.
Umsetzung
Agent und Workflow werden gebaut und an echten Fällen geprüft.
Übergabe & Betrieb
Einweisung, klare Zuständigkeiten und auf Wunsch laufende Betreuung.
Pakete & Preise
Klarer Einstieg. Kein Großprojekt.
Sie starten klein und sehen zuerst den Nutzen. Der Endpreis wird im Angebot bestätigt — ohne versteckte Kosten und ohne Abo-Falle.
Stufe 1
KI-Potenzial-Check
490 €
- Ein realer Vorgang aus Ihrem Betrieb wird analysiert
- Aufwand heute vs. mit Automatisierung — in Stunden und Euro
- Konkreter Umsetzungsplan mit Tool-Empfehlung
- Datenschutz-Kurzbewertung
Stufe 2 · Meistgewählt
Automatisierungs-Sprint
ab 2.900 €
- Ein KI-Agent oder Workflow, komplett umgesetzt
- Anbindung an Ihre bestehende Software (E-Mail, CRM, Kalender …)
- Test an echten Vorgängen, Freigabe-Schritte inklusive
- Einweisung Ihres Teams und schriftliche Arbeitsanweisung
Stufe 3
Laufende Betreuung
ab 290 €/ Monat
- Monitoring und Wartung Ihrer Workflows
- Kleine Anpassungen und Vorlagenpflege inklusive
- Direkter Draht bei Fragen und Störungen
- Quartalsweise Prüfung: Was lohnt sich als Nächstes?
Alle Preise sind Richtwerte für typische Projekte; der verbindliche Endpreis wird im Angebot bestätigt.
DSGVO & EU AI Act
Datenschutz ist kein Footer. Er ist Teil des Produkts.
Jede Automatisierung wird als assistierender Prozess gebaut: datenminimiert, dokumentiert, mit menschlicher Freigabe und klaren Grenzen. Das unterscheidet uns von „einfach mal ChatGPT dranhängen“.
Datenminimierung
KI-Dienste bekommen nur, was sie für die Aufgabe brauchen. Sensible Rohdaten werden lokal vorverarbeitet und wo möglich geschwärzt.
AVV und TOMs
Vor Echtdaten werden Zweck, Rollen, Aufbewahrung, Unterauftragnehmer und technische Maßnahmen dokumentiert.
Keine Automatikentscheidung
KI-Ausgaben sind Vorschläge. Kundenkommunikation, Preise und haftungsrelevante Aussagen prüft vor Versand ein Mensch.
EU-taugliche Tools
n8n, europäische Hosting-Optionen und Anbieter mit sauberen Auftragsverarbeitungsverträgen — statt Datenabfluss in Blackbox-Tools.
Aus der Praxis
Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst nutzen.
Unser eigener Fertigungsbetrieb 3D-Windt (industrieller 3D-Druck) läuft auf denselben Abläufen, die wir für Kunden bauen: automatisierte Anfrage-Qualifizierung, technische Prüf-Checklisten, Angebotsvorbereitung und Wiedervorlagen.
Das heißt für Sie: Wir kennen den Unterschied zwischen einer Demo und einem Ablauf, der montags um 7 Uhr funktionieren muss.
Referenz · Eigener Betrieb
3D-Windt — Industrieller 3D-Druck
Automatisiert
Anfrage-Intake, technische Prüfung, Angebotsvorbereitung, Status-Updates
Ergebnis
Verbindliche Rückmeldung an Kunden in unter 24 Stunden — bei gleichbleibender Qualität
Nächster Schritt
Sagen Sie uns, wo bei Ihnen Arbeit liegen bleibt.
Im kostenlosen Erstgespräch (20 Minuten) klären wir, ob und wo sich Automatisierung bei Ihnen rechnet. Wenn es passt, folgt der Potenzial-Check. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das ehrlich.
Kostenloses Erstgespräch ohne Verkaufsdruck
Feste Preise statt offener Tagessätze
Antwort innerhalb von 24 Stunden (werktags)