Software & KI-Agenten für Unternehmen

Ihre Systeme. Ihre Regeln.
KI, die mitarbeitet.

Software und KI-Agenten für den Mittelstand und größere Unternehmen: Anfragen bearbeiten, Dokumente auswerten, Firmenwissen nutzen und Systeme verbinden. Wir richten den vereinbarten Ablauf ein – passend zu Ihren Werkzeugen, mit festgelegten Zugriffsrechten und Freigaben.

Technische Prüfung vor Projektstart Feste Preise Menschliche Freigabe DSGVO-orientiert

Ihr Ablauf. Klar geregelt.

Mensch entscheidet
Neue Anfrage Angaben prüfen Rückfrage-Entwurf Angebotsentwurf KI-AGENT
01

Eingang

Eine Anfrage oder ein Dokument kommt an – per E-Mail, Formular oder angebundenem System.

02

KI-Agent versteht

Ordnet das Anliegen zu, sucht erlaubte Informationen und markiert fehlende Angaben.

03

Automation sortiert

Bereitet die nächsten Aufgaben vor: Rückfrage, Antwortentwurf oder Übergabe an Ihr System.

04

Sie geben frei

Ihr Team prüft, korrigiert und gibt frei. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

Menschliche Freigabenach vereinbarten Regeln
Feste Einstiegspreisestatt offener Tagessätze
Eigener Fertigungsbetrieb3D-Windt, Industrie-3D-Druck
Rhein-Main & remoteRodgau bei Frankfurt
Kostenloser KI-Check

Wo spart KI in Ihrem Betrieb zuerst Geld?

Fünf Fragen, zwei Minuten. Sie bekommen sofort eine Einschätzung, wie viel Zeit sich möglicherweise automatisieren lässt – als erste Orientierung mit offengelegten Annahmen.

Frage 1 / 5
Der Ansatz

Wiederkehrende Arbeit. Ein geregelter Ablauf.

Wenn Daten zwischen Postfächern, Tabellen und Fachsoftware hängen bleiben, entstehen Rückfragen und doppelte Arbeit. Ein konkreter Prozess ist der Ausgangspunkt – vom kleinen Team bis zur Fachabteilung im größeren Unternehmen.

01

Eingänge strukturieren

Anfragen und Dokumente einem vereinbarten Ablauf zuordnen.

02

Werkzeuge verbinden

Vorhandene Systeme über geprüfte Zugänge zusammenbringen.

03

Ergebnisse prüfen

Testfälle, Freigaben und Fehlerhinweise vor dem Betriebsstart festlegen.

Software · Einrichtung · Integration

KI für die Arbeit zwischen Ihren Systemen.

Für einen einzelnen Ablauf oder mehrere Abteilungen: Wir entwickeln die Lösung, richten sie ein und prüfen, wie sie sich in Ihren Betrieb einfügt. Konkreter Umfang und technische Machbarkeit stehen vor dem Projektstart fest.

/ 01

KI-Agenten & Assistenten

Anfragen zuordnen, Informationen prüfen, Aufgaben vorbereiten und geeignete Werkzeuge nutzen. Jeder Agent erhält einen festgelegten Auftrag, erlaubte Aktionen und klare Freigabegrenzen.

PosteingangKundenserviceVertrieb
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Automatisierung & Integration

E-Mail, CRM, ERP und Dokumentenablage verbinden – über technisch geprüfte Schnittstellen. Daten übertragen, Status aktualisieren und Wiedervorlagen auslösen.

WorkflowsAPI-AnbindungCRM / ERP
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Dokumente & Firmenwissen

Vereinbarte Dokumenttypen auslesen, Angaben strukturieren und internes Wissen mit Quellen zugänglich machen. Kundendaten und Zugriffe werden vor dem Einsatz festgelegt.

DokumenteneingangWissensassistentQuellen
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Individuelle Software & Betrieb

Interne Anwendungen, Portale und Agenten-Werkzeuge für Ihren Ablauf. Einrichtung, Dokumentation und technische Prüfung gehören zum Projekt; Betreuung und Betrieb werden passend dazu vereinbart.

SoftwareentwicklungEinrichtungMonitoring
Unsere Werkzeuge

Eigene Software. Für konkrete Aufgaben.

Zwei Softwarebasen entwickeln wir selbst. Das Fertigungsmodul hat einen speziellen Branchenfokus; individuelle Integrationen sind branchenübergreifend möglich. Der Verfügbarkeitsstand steht jeweils dabei.

Software · Abo

Anfragen-Postfach

Entwicklungsstand · noch nicht öffentlich nutzbar
ab 149 €im Monat netto
monatlich kündbar · gehostete Fassung folgt
  • Anfragen aus E-Mail und Formular auf einem Board, jede mit Antwortfrist
  • STEP, STL, 3MF und OBJ werden vermessen, der Preisrahmen kommt aus Ihren eigenen Sätzen
  • KI-Antwortentwurf mit Kennzeichnung – versendet wird nur nach Ihrer Freigabe
  • Aufträge, Materialchargen, Abweichungsberichte und ein lückenloser Verlauf
Zur Software
Lokal im Betrieb

CorpBrain – Firmenwissen mit Quellen

in Vorbereitung · Pilotbetriebe gesucht
nach Umfang
Lokale Basis erprobt · Kundenprojekt nach Prüfung
  • Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten – QM-Handbuch, Arbeitsanweisungen, Servicewissen – immer mit Quelle
  • Ausgelegt für den Betrieb auf eigener Hardware mit lokalem Sprachmodell
  • Rollen, Audit-Log, Löschkonzept und ein KI-Hinweis an jeder Antwort
  • Bausteine für den EU AI Act statt pauschaler Konformitätsversprechen
Pilot anfragen
Live-Demo · Anfrage-Check

Probieren Sie es mit einer echten Anfrage aus.

So prüft ein Agent eine eingehende Kundenanfrage: Sind Stückzahl, Werkstoff, Toleranzen, Liefertermin und Zeichnung vollständig? Was fehlt, landet als fertiger Rückfrage-Entwurf bei Ihrem Team – zur Freigabe.

1 · Beispiel wählen oder eigene Anfrage einfügen

Läuft komplett in Ihrem Browser – der Text wird nicht übertragen oder gespeichert. Vereinfachte, regelbasierte Demo; im Kundenprojekt wertet ein KI-Modell mit Ihren Werkstoffen, Prüfregeln und Ihrem Angebotsformat aus. Hintergrund: die 5 Pflichtangaben einer Anfrage →

Wählen Sie links ein Beispiel – oder fügen Sie eine Anfrage aus Ihrem Postfach ein.

Das Gleiche für Ihre Anfragen, Ihre Werkstoffe und Ihr Angebotsformat?

Zu Software & Einrichtung
Branchenübergreifend

Für den Mittelstand. Und größere Unternehmen.

Dienstleister, Handwerk, Handel, Industrie und Logistik: Die Lösung richtet sich nach Ihrem Prozess und Ihren Systemen. Integrationen prüfen wir für die konkrete Umgebung.

Dienstleistung & Kundenservice

Anfragen zuordnen, Informationen zusammenführen und Antworten zur Freigabe vorbereiten.

Handwerk & Bau

Auftragsanfragen strukturieren, fehlende Angaben erkennen und Büroabläufe verbinden.

Handel & Logistik

Dokumenteneingänge verarbeiten, Statusdaten übertragen und Vorgänge nachhalten.

Industrie & größere Organisationen

Abteilungsabläufe, interne Wissenssuche und Integrationen mit definierten Rollen und Zugriffsrechten. Umfang, IT-Anforderungen und Rollout werden individuell vereinbart.

Interaktiv · Ablaufbeispiel

Wählen Sie eine Aufgabe für Ihren Agenten.

So könnte ein begrenzter Ablauf aussehen. Das Beispiel läuft lokal im Browser und verbindet keine Firmensysteme.

Ein Agent. Ein Auftrag. Definierte Regeln.

Eine Anfrage wird zum prüfbaren Vorgang.

E-Mail-EingangAngaben prüfenRückfrage entwerfenTeam gibt frei

Regel: Kein Versand und keine Preiszusage ohne Freigabe.

Diesen Ablauf anfragen
Unser Entwicklungsziel: Einrichtungsagenten schlagen Konfiguration und Regeln vor und führen freigegebene Schritte aus. Dazu eine KI-geführte Remote-Einweisung. Beides ist geplant und aktuell keine verfügbare Standardfunktion.
Einrichtung

Vom gewünschten Ablauf zum geprüften Betrieb.

Sie benennen den Prozess und die vorhandenen Systeme. Wir klären die technische Umsetzung als Teil der Einrichtung und legen fest, welche Aktionen erlaubt sind.

Bedarf nennen

Prozess, Systeme und verantwortliche Person nennen – über das Kontaktformular.

Technik prüfen

Schnittstellen, Datenquellen und Betriebsumgebung vor dem Angebot prüfen.

Regeln festlegen

Auftrag, Werkzeuge, Rechte und Freigaben für die Agenten abstimmen.

Einrichten & testen

Konfiguration und vereinbarte Testfälle einschließlich Fehlerfällen prüfen.

Betrieb vereinbaren

Dokumentation übergeben und Monitoring, Betreuung und laufende Kosten festlegen.

Software & Einrichtung

Ein Ablauf zum Einstieg. Ein Angebot mit klarem Umfang.

Standardkonfiguration, Automatisierung oder Agenten-Pilot: Der Preis gilt für den beschriebenen Umfang nach technischer Prüfung. Größere Integrationen und individuelle Software erhalten ein eigenes Angebot.

Einrichtung

Software konfigurieren

990 €
einmalig · einsatzbereite Software vorausgesetzt
  • Ein Team, ein vorhandener Standardzugang
  • Bereitgestellte Vorlagen und ein Regelprofil
  • Funktionstest und schriftliche Bedienhinweise
  • Keine individuelle Schnittstellenentwicklung
Einrichtung anfragen
KI-Agenten

Ein Prozess als Pilot

6.900 €
Projekt · sechs Wochen
  • Automatisierungsumfang enthalten
  • Ein Agent mit definierten Werkzeugen und Regeln
  • Eine freigegebene Wissens- oder Regelgrundlage
  • 20 Testvorgänge und dokumentierte Übergabe
Agenten-Pilot anfragen

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Softwarelizenzen, Hosting, KI-Verbrauch und laufende Betreuung werden im Angebot separat ausgewiesen. Bereits enthaltene Einrichtung wird nicht doppelt berechnet. Eigene Software: geplante Tarife ab 149 € netto/Monat; der öffentliche Produktivbetrieb ist noch nicht freigeschaltet. Fertigungsmodul und Tarifplanung.

DSGVO & EU AI Act

Datenschutz ist kein Footer. Er ist Teil des Produkts.

Jede Automatisierung wird als assistierender Prozess gebaut: datenminimiert, dokumentiert, mit menschlicher Freigabe und klaren Grenzen. Das unterscheidet uns von „einfach mal ChatGPT dranhängen“.

Datenminimierung

KI-Dienste bekommen nur, was sie für die Aufgabe brauchen. Sensible Rohdaten werden lokal vorverarbeitet und wo möglich geschwärzt.

AVV und TOMs

Vor Echtdaten werden Zweck, Rollen, Aufbewahrung, Unterauftragnehmer und technische Maßnahmen dokumentiert.

Keine Automatikentscheidung

KI-Ausgaben sind Vorschläge. Kundenkommunikation, Preise und haftungsrelevante Aussagen prüft vor Versand ein Mensch.

EU-taugliche Tools

n8n, europäische Hosting-Optionen und Anbieter mit sauberen Auftragsverarbeitungs­verträgen — statt Datenabfluss in Blackbox-Tools.

Aus der Praxis

Wir bauen nichts, was wir nicht selbst brauchen.

Hinter Agentic Gateway steht ein eigener Fertigungsbetrieb: 3D-Windt, industrieller 3D-Druck für Funktionsbauteile, Vorrichtungen und Ersatzteile. Anfragen mit Zeichnung, Machbarkeitsprüfung, Rückfragen und Angebote sind dort Alltag.

Deshalb entwickeln wir unsere Abläufe zuerst am eigenen Betrieb – und wissen, dass ein Ablauf montags um 7 Uhr funktionieren muss, nicht nur in der Demo.

Eigener Betrieb · im Aufbau

3D-Windt — Industrieller 3D-Druck

Was wir aufbauen
Anfrage-Intake mit Zeichnung, technische Prüf-Checkliste, Angebotsvorbereitung, Status-Updates
Zum Ausprobieren
Den Anfrage-Check aus diesem Aufbau können Sie oben in der Live-Demo selbst testen
Zur Live-Demo
Fragen zur Umsetzung

Was vor dem Start klar sein sollte.

Verfügbarkeit, Integration und Zuständigkeiten legen wir für Ihren Einsatz fest.

Was bietet Agentic Gateway an?

Softwareentwicklung, Einrichtung, KI-Agenten, Automatisierung, Dokumentenverarbeitung, Firmenwissen und Systemintegration. Wir arbeiten für den Mittelstand und größere Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Persönliche Schulungen und separate Beratungsworkshops werden nicht angeboten.

Was kostet der Einstieg?

Eine Standardkonfiguration kostet 990 € netto, ein begrenzter Workflow 2.900 € netto und ein sechswöchiger Agenten-Pilot 6.900 € netto. Voraussetzung ist die technische Passung. Laufende Software- und Betriebskosten werden separat vereinbart. Individuelle Software und größere Integrationen erhalten ein eigenes Angebot.

Können Sie unsere vorhandenen Systeme anbinden?

Wir prüfen die konkreten Schnittstellen und Zugänge von E-Mail, CRM, ERP, DMS und anderen Systemen. Die vereinbarten Anbindungen stehen im Angebot. Eine Integration in jedes beliebige System ist keine zugesagte Standardfunktion.

Richten sich die Agenten schon selbst ein?

Eine automatische Einrichtung innerhalb freigegebener Systeme und Regeln ist unser Entwicklungsziel. Sie ist derzeit keine verfügbare Standardfunktion. Heute wird der konkrete Lieferweg vorab geprüft und die Einrichtung durch Agentic Gateway durchgeführt.

Gibt es eine automatische Remote-Einweisung?

Eine KI-geführte Einweisung direkt in der Software ist geplant. Sie ist aktuell kein zugesagter Paketbestandteil. Bis dahin erhalten Sie die vereinbarte Dokumentation; persönlich gehaltene Schulungen gehören nicht zum Angebot.

Welche Aktionen dürfen Agenten ausführen?

Erlaubte Werkzeuge, Zugriffe und Aktionen werden für den jeweiligen Prozess festgelegt. Preise, verbindliche Kundenkommunikation und andere vereinbarte kritische Schritte benötigen menschliche Freigabe. Zusätzliche Rechte werden nicht selbstständig vergeben.

Ist die eigene Software schon öffentlich nutzbar?

Der Code des Anfragen-Postfachs ist vorhanden; der öffentliche Produktivbetrieb ist noch nicht freigeschaltet. CorpBrain wurde lokal erprobt. Nutzungsbeginn und Funktionsumfang werden für einen konkreten Kundeneinsatz vereinbart.

Was passiert mit unseren Unternehmensdaten?

Datenquellen, Betriebsort, Zugriffe, Aufbewahrung und erforderliche Vereinbarungen werden vor dem Einsatz festgelegt. Bitte senden Sie über das Kontaktformular keine vertraulichen Dateien oder Zugangsdaten.

Ist die Demo ein laufender KI-Agent?

Die Demo ist ein vereinfachtes, regelbasiertes Browserbeispiel ohne Übertragung Ihrer Eingaben an ein KI-Modell. Die konkrete Software und Integrationen werden im Kundenprojekt vereinbart.

Nächster Schritt

Welchen Ablauf soll Ihre KI übernehmen?

Nennen Sie den gewünschten Ablauf und die eingesetzten Systeme. Wir prüfen die technische Passung und melden uns mit dem nächsten Schritt für Software und Einrichtung.

Technische Passung vor Beauftragung
Software und Einrichtung mit klarem Umfang
Antwort innerhalb von zwei Werktagen
Direktkontakt
E-Mail: info@agentic-gateway.de
Telefon: +49 1512 5534623
Bitte keine Kundendaten oder vertraulichen Unterlagen über dieses Formular senden. Vertrauliche Dateien werden erst nach Angebot und Datenschutzvereinbarung verarbeitet.

Oder direkt per E-Mail: info@agentic-gateway.de