Wirtschaftlichkeit

Lohnt sich die Automatisierung von Anfrage und Angebot?

Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Der Rechner zeigt, wie viel Zeit frei wird, welcher Teil davon wirklich Geld ist, wann sich die Investition trägt und welche Annahme das Ergebnis am stärksten bewegt. Es wird nichts übertragen; die Rechnung läuft nur in Ihrem Browser. Vorbelegt sind Beispielwerte, keine Messwerte.

Ihr Ablauf heute und danach

Vorgänge pro Monat z. B. Anfragen, die zu einem Angebot führen

Minuten je Vorgang heute Am besten an einem echten Vorgang gestoppt

Minuten je Vorgang mit Automatisierung Inklusive Prüfung und Freigabe durch Ihr Team

Voll belasteter Stundensatz (€) Lohn plus Nebenkosten und Arbeitsplatz, nicht der Verkaufsstundensatz

Davon cashwirksam (%) Nur der Teil der freien Zeit, der wirklich Kosten spart oder verkauft wird (weniger Überstunden, keine Neueinstellung, mehr fakturierbare Stunden). 0 % ist ehrlich, wenn die Zeit einfach frei bleibt.

Kosten und weiterer Nutzen

Einmalkosten Umsetzung (€) z. B. Paket „Anfrage-Eingang automatisiert“

Interne Einmalkosten (€) Ihre Stunden für Einführung und Schulung × Stundensatz

Laufende Kosten pro Monat (€) Software-Abo, KI-Nutzung, interne Pflege

Weitere belegbare Einsparung pro Monat (€) Nur was Sie belegen können, z. B. weniger Nacharbeit durch vollständige Anfragen

Zusätzliche Aufträge pro Monat Etwa weil Angebote schneller rausgehen. Im Zweifel 0.

Deckungsbeitrag je zusätzlichem Auftrag (€) Umsatz minus variable Kosten, nicht der Umsatz

Betrachtungszeitraum (Monate)

Ergebnis (Basis-Szenario)

Gesparte Stunden / Monat–

Cashwirksamer Nutzen / Monat–

ROI im Zeitraum–

Amortisation–

Drei Szenarien

Die Szenarien unterscheiden sich nur darin, wie viel der erwarteten Zeitersparnis tatsächlich eintritt: konservativ 50 %, Basis 80 %, optimistisch 100 %. Das sind Annahmen, keine Messwerte.

Szenario	Stunden / Monat	Netto / Monat	Netto im Zeitraum	ROI	Amortisation

Was das Ergebnis am stärksten bewegt

Jede Eingabe einzeln um 20 % kleiner und größer, Wirkung auf das Netto im Zeitraum (Basis-Szenario).

Eingabe	−20 %	+20 %	Spanne

So wird gerechnet

Gesparte Stunden = Vorgänge × (Minuten heute − Minuten danach) × Realisierungsgrad ÷ 60

Zeitwert = gesparte Stunden × voll belasteter Stundensatz (kalkulatorisch)

Nutzen = Zeitwert × Anteil cashwirksam + Deckungsbeiträge + belegbare Einsparungen

Kosten = Einmalkosten + laufende Kosten × Monate

ROI = (Nutzen im Zeitraum − Kosten im Zeitraum) ÷ Kosten im Zeitraum × 100

Amortisation = Einmalkosten ÷ (Nutzen − laufende Kosten) pro Monat, nur wenn der Monatswert positiv ist.

Grenzen: konstante Monatswerte, keine Abzinsung, keine Anlaufphase. Freigesetzte Zeit zählt nur mit dem Anteil, den Sie als cashwirksam angeben. Das Ergebnis ist eine Rechnung mit Ihren Annahmen, keine Zusage. Prüfen Sie Ihre Annahmen anhand eigener Vorgänge, bevor Sie eine Umsetzung beauftragen.

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