KI-Agenten für wiederkehrende Vorgänge
Anfragen mit Zeichnung oder STEP-Datei erfassen, fehlende Angaben (Stückzahl, Material, Toleranzen, Termin) erkennen und Rückfrage-Entwürfe schreiben. Sie geben frei — der Agent arbeitet zu.
Zwischen Anfrage, Zeichnung, Machbarkeitsprüfung und Angebot bleibt in Fertigungsbetrieben die meiste Zeit liegen. Genau diese Abläufe automatisieren wir – aus der Praxis eines eigenen Industrie-3D-Druck-Betriebs, mit menschlicher Freigabe an jeder kritischen Stelle.
Kundenanfrage mit Zeichnung, STEP-Datei oder Stückliste kommt rein — strukturiert oder nicht.
Erkennt fehlende Angaben wie Stückzahl, Material, Toleranzen und Termin und bereitet die Prüfung vor.
Machbarkeits-Checkliste, Rückfrage, Angebotsentwurf und Wiedervorlage – alles am richtigen Ort.
Ihr Team prüft, korrigiert und gibt frei. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Fünf Fragen, zwei Minuten. Sie bekommen sofort eine Einschätzung, wie viel Zeit sich realistisch automatisieren lässt — und wo Sie anfangen sollten.
Fertigungsbetriebe verlieren ihre Marge nicht an der Maschine, sondern zwischen Anfrage, Zeichnungsprüfung, Rückfrage, Angebot, Dokumentation und Nachfassen. Genau dort setzen KI-Agenten an.
So beziffert KfW Research die durchschnittliche bürokratische Belastung im Mittelstand.
Quelle: KfW Researchder Betriebe berichten laut ZDH von mehr Bürokratie in den letzten fünf Jahren.
Quelle: ZDHder Handwerksbetriebe laut Bitkom. Der Engpass ist nicht Interesse — sondern jemand, der es sauber umsetzt.
Quelle: BitkomWir automatisieren nicht den gesamten Betrieb auf einmal. Wir nehmen den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet — und machen ihn messbar, wiederholbar und kontrollierbar.
Anfragen mit Zeichnung oder STEP-Datei erfassen, fehlende Angaben (Stückzahl, Material, Toleranzen, Termin) erkennen und Rückfrage-Entwürfe schreiben. Sie geben frei — der Agent arbeitet zu.
Anfrage → Machbarkeitsprüfung → Angebot → Auftrag → Liefertermin: ein durchgängiger Status über Ihre bestehende Software – statt Excel, Postfach und Zuruf.
Liefertermin- und Statusanfragen von Kunden automatisch vorbereiten, Standardfragen beantworten und qualifizierte Anfragen weitergeben – Freigabe durch Ihr Team. Kritisches geht immer an einen Menschen.
Potenzialanalyse, Tool-Auswahl, Datenschutz-Rahmen und Team-Einführung – inklusive Bewertung Ihrer ERP-/Warenwirtschafts-Anbindung. Am Ende wissen Sie, welche drei Automatisierungen sich bei Ihnen zuerst rechnen — und welche Sie sich sparen können.
So prüft ein Agent eine eingehende Kundenanfrage: Sind Stückzahl, Werkstoff, Toleranzen, Liefertermin und Zeichnung vollständig? Was fehlt, landet als fertiger Rückfrage-Entwurf bei Ihrem Team – zur Freigabe.
Läuft komplett in Ihrem Browser – der Text wird nicht übertragen oder gespeichert. Vereinfachte, regelbasierte Demo; im Kundenprojekt wertet ein KI-Modell mit Ihren Werkstoffen, Prüfregeln und Ihrem Angebotsformat aus. Hintergrund: die 5 Pflichtangaben einer Anfrage →
Das Gleiche für Ihre Anfragen, Ihre Werkstoffe und Ihr Angebotsformat?
Zum Potenzial-CheckWir fertigen selbst und kennen den Alltag zwischen Zeichnung, Maschine und Büro. Deshalb sprechen wir Ihre Sprache — Toleranzen, Liefertermine, Chargen — nicht Konzern-Folien.
Anfrage- und Angebotsprozess, technische Prüf-Checklisten, Auftragsstatus sowie Prüf- und Chargendokumentation. Diese Abläufe kennen wir aus unserem eigenen Industrie-3D-Druck-Betrieb 3D-Windt – nicht aus Foliensätzen.
Anfragen qualifizieren, Angebotsdaten vorbereiten, Nachweise und Fotodokumentation nachhalten, Wartung und Wiedervorlagen steuern — der komplette Büroprozess rund um den Auftrag.
Erst Gespräch, Scope und Datenschutz. Danach echte Vorgänge. Kein Upload vertraulicher Daten ohne Prozessrahmen — und kein Projekt ohne messbares Ziel.
20 Minuten, kostenlos: Engpass, Software, Team und Ziel klären.
Ein realer Vorgang wird durchleuchtet: Aufwand, Einsparung, Umsetzungsplan.
Leistungsbeschreibung, Datenschutzvereinbarung und Löschfristen vor Echtdaten.
Agent und Workflow werden gebaut und an echten Fällen geprüft.
Einweisung, klare Zuständigkeiten und auf Wunsch laufende Betreuung.
Sie starten klein und sehen zuerst den Nutzen. Der Endpreis wird im Angebot bestätigt — ohne versteckte Kosten und ohne Abo-Falle.
Beispiel: Wie lange dauert bei Ihnen der Weg von der Kundenanfrage mit Zeichnung bis zum Angebot?
Check anfragenBeispiel: Anfrage-Intake mit automatischer Vollständigkeitsprüfung und Angebotsentwurf.
Sprint anfragenAlle Preise sind Richtwerte für typische Projekte; der verbindliche Endpreis wird im Angebot bestätigt.
Jede Automatisierung wird als assistierender Prozess gebaut: datenminimiert, dokumentiert, mit menschlicher Freigabe und klaren Grenzen. Das unterscheidet uns von „einfach mal ChatGPT dranhängen“.
KI-Dienste bekommen nur, was sie für die Aufgabe brauchen. Sensible Rohdaten werden lokal vorverarbeitet und wo möglich geschwärzt.
Vor Echtdaten werden Zweck, Rollen, Aufbewahrung, Unterauftragnehmer und technische Maßnahmen dokumentiert.
KI-Ausgaben sind Vorschläge. Kundenkommunikation, Preise und haftungsrelevante Aussagen prüft vor Versand ein Mensch.
n8n, europäische Hosting-Optionen und Anbieter mit sauberen Auftragsverarbeitungsverträgen — statt Datenabfluss in Blackbox-Tools.
Hinter Agentic Gateway steht ein eigener Fertigungsbetrieb: 3D-Windt, industrieller 3D-Druck für Funktionsbauteile, Vorrichtungen und Ersatzteile. Anfragen mit Zeichnung, Machbarkeitsprüfung, Rückfragen und Angebote sind dort Alltag.
Deshalb entwickeln wir unsere Abläufe zuerst am eigenen Betrieb – und wissen, dass ein Ablauf montags um 7 Uhr funktionieren muss, nicht nur in der Demo.
Der KI-Potenzial-Check kostet 490 € zum Festpreis und wird bei einer Umsetzung angerechnet. Ein Automatisierungs-Sprint für einen kompletten Ablauf startet bei 2.900 €, die laufende Betreuung bei 290 € pro Monat, monatlich kündbar. Der verbindliche Preis steht im Angebot.
Nein. Wir binden die Automatisierung an Ihre bestehende Software an – E-Mail, ERP, CRM oder Cloud-Speicher. Wo es keine Schnittstelle gibt, klären wir im Potenzial-Check, welcher Weg sauber funktioniert, etwa über Import und Export.
Nein. Der Agent bereitet vor: Vollständigkeitsprüfung, Rückfrage-Entwürfe, Angebotsentwürfe. Preise, Kundenkommunikation und haftungsrelevante Aussagen gibt immer ein Mensch aus Ihrem Team frei.
Echtdaten verarbeiten wir erst nach festgelegtem Umfang und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). KI-Dienste bekommen nur, was sie für die Aufgabe brauchen, und wir setzen auf EU-taugliche Werkzeuge. Über das Website-Formular senden Sie bitte keine vertraulichen Unterlagen.
Ein Automatisierungs-Sprint für einen Ablauf dauert in der Regel zwei bis vier Wochen – inklusive Test an echten Vorgängen und Einweisung Ihres Teams.
Für Lohnfertiger, Zulieferer, Maschinen- und Anlagenbauer und Werkstätten, bei denen regelmäßig Anfragen mit Zeichnungen eingehen und der Weg bis zum Angebot Zeit frisst. Ob es sich bei Ihnen rechnet, zeigt der kostenlose KI-Check oder das Erstgespräch.
Nein. Die Demo ist bewusst vereinfacht und regelbasiert, damit sie ohne Datenübertragung in Ihrem Browser läuft. Im Kundenprojekt wertet ein KI-Modell Anfragen und Anhänge mit Ihren Werkstoffen, Prüfregeln und Ihrem Angebotsformat aus.
Im kostenlosen Erstgespräch (20 Minuten) klären wir, ob und wo sich Automatisierung bei Ihnen rechnet. Wenn es passt, folgt der Potenzial-Check. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das ehrlich.